全校各单位：
为进一步提升跨校区办事效率，方便南湖区间和首义校区师生文件资料的便捷流转，为师生提供更加优质、高效、规范的服务，学校机关党委、首义校区党委及后勤党委持续开展并优化两校区间文件资料集中传递服务。现将有关事项通知如下：
一、服务对象与传递要求
1.服务对象：全校师生
2.传递要求：传递的文件资料仅限不涉密的对公文件，涉密文件请勿通过此方式运送。
3.规范封装：需传递文件资料的单位，在交送前自行将材料密封装袋，并提前与接收单位做好沟通确认，确保信息准确、交接顺畅。
4.登记流程：传递人需通过师生服务大厅“两校区文件资料传递服务”应用进行线上登记（具体路径附后），以便统一调度和跟踪管理。
二、时间安排及收发地点
1.传递频次：工作日两校区每天各运送1次，寒暑假暂停服务。
2.提交时间：有传递需求的师生于工作日上午9:30前，将文件资料送达传递点（南湖校区：中原楼204；首义校区：中南楼505）。
3.领取时间：接收人请于上午11:30前到相应传递点领取文件。
4.收发地点
南湖校区：中原楼204办公室，联系人：姜孝兵，联系电话：88386745；
首义校区：中南楼505办公室，联系人：付洪深，联系电话：88383663。
三、其他说明
为确保文件安全及时送达，请接收单位提前指定文件接收人员并于传递当日领取文件。
附：登记路径指引
1.企业微信－工作台－师生服务大厅－机关党委－两校区文件资料传递服务；
2.扫描二维码直接进入登记页面：
机关党委
首义校区党委
后勤党委
2026年3月5日